Перед созданием поставки проверьте какие штрихкоды добавлены к вашему товару в карточке товара. Если вы хотите привезти товары с GTIN, в которых содержатся штрихкоды, которых нет в карточке товара, сначала добавьте штрихкоды через вашего менеджера или чат поддержки
Обязательные требования к поставке:
- В поставке должны быть товары только с признаком маркировки «требуется»
- Для каждого товара заполнен тип маркировки (КИЗ или GTIN) в зависимости от категории товара и ТНВЭД. Система автоматичекси подскажет, к какому типу маркировки относится товар
- Успешно обработан документ УПД, который продавец скачал из личного кабинета и подписал в ЭДО
Объемно-сортовой учет (ОСУ) – КМ от продавца НЕ переходят во владение Алькор, несмотря на подписание УПД
При ведении объёмно-сортового учёта товаров, подлежащих обязательной маркировке, проверка собственника кода маркировки не осуществляется. Это обусловлено особенностями применяемой схемы учёта: при объёмно-сортовом подходе учёт ведётся по номенклатуре и количеству (в разрезе GTIN и количества единиц), а не по индивидуальным кодам маркировки. Соответственно, в рамках данной схемы не требуется подтверждение текущего владельца каждого отдельного кода маркировки на этапе передачи/приёмки товара.
При передаче маркированной косметики между участниками оборота (например, от производителя к оптовику или от оптовика в розничную сеть) переход права собственности фиксируется в системе «Честный ЗНАК» через электронный универсальный передаточный документ (УПД), который передаётся через сервис электронного документооборота (ЭДО). А ОСУ — это просто формат, в котором в этом УПД указываются данные о товаре
Поэкземплярный учет (ПЭУ) – КМ переходят во владение Алькор
Для товарных групп с обязательным экземплярным учётом важно, чтобы коды числились за тем участником, который их передаёт. Если продавец не является владельцем кодов в «Честном ЗНАКе», система отклонит документ. Проверка кодов при переходном учёте — это цепочка проверок на разных этапах. Только когда все проверки пройдены и УПД подписан обеими сторонами, коды официально «переходят» на баланс нового владельца в «Честном ЗНАКе»
При создании карточки товара в Национальном каталоге, при эмиссии КМ, при нанесении КМ, при вводе в оборот КМ — продавец должен обеспечить наличие информации в ГИС МТ и соответствии с данными на товаре, подлежащем маркировке средством идентификации. В частности товар должен иметь все ключевые атрибуты, при этом сами атрибуты определяются Постановлениями Правительства Российской Федерации для соответствующих товарных групп:
· идентификационный номер налогоплательщика заявителя;
· штрих код (GTIN);
· полное наименование Товара;
· товарный знак;
· категория Товара (согласно справочнику ГИС МТ);
· вид Товара (согласно справочнику ГИС МТ);
· ингредиентный состав в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Евразийского экономического союза;
· количество в одной потребительской упаковке, выраженное в единицах объема или массы либо в штуках, если объем и масса неприменимы для соответствующего Товара;
· признак предназначенности Товара для детей;
· вид, номер и дата разрешительного документа (для Товаров, подлежащих оценке соответствия);
· дата истечения срока годности маркируемого Товара;
· дата производства маркируемого Товара;
· срок службы маркируемого Товара;
· фактическое содержание этилового спирта в единице Товара (объемная доля, в процентах).
¶ УПД и УКД
- После выбора даты и времени поставки система автоматически сгенерирует шаблон УПД
- Заполните коды маркировки и укажите данные подписанта.
- Нажмите Указать подписанта и в открывшемся окне заполните все поля: ФИО и должность. Сохраните.
- Нажмите Указать коды и в открывшемся поп-апе заполните коды маркировки для каждого товара. Система подсветит вам все незаполненые товары красным информером и подскажет какой тип учета у вашего товара: КИЗ или GTIN
-
- КИЗ (ПЭУ) — индивидуальный код каждой единицы конкретного артикула. Для каждой отдельной штуки товара нужно заполнить свой код
-
- GTIN (ОСУ) — универсальный код, который является одинаковым у каждой штуки конкретного артикула. При проверке данных важно, чтобы ваш ШК на товаре совпадал с GTIN в коде маркировки во избежание ошибок при приемке
-
Если у вас GTIN-8: дополняется 6 нулями слева (всего 14 символов)
Если GTIN-13 (стандартный штрихкод EAN-13): дополняется одним нулем слева
Пример: для кода 1234567890123 (13 символов) финальный GTIN в товароучетной системе будет выглядеть как 01234567890123
- После того как заполните все данные, скачайте УПД в формате XML (пример упд.xml)
Если в течении 10 минут вы не увидите шаблон УПД, напишите в чат поддержки или вашему менеджеру
Идентификатор ЭДО Алькора 2BM-7729265128-2013021905233609212400000000000
Подписантом Универсального передаточного документа (УПД) в поставке могут выступать руководитель компании, главный бухгалтер или уполномоченные сотрудники
Если подписывает сотрудник (не директор), к УПД прикладывается электронная машиночитаемая доверенность (МЧД)
Если подписант в УПД и подписант в электронной подписи в ЭДО отличается, то приоритет у электронной подписи в ЭДО
- После того как вы подписали УПД в ЭДО и отправили его в Алькор, мы проверим документ в два этапа:
- Первым этапом проверяем форматирование и реквизиты документа
- Вторым этапом проверим штрихкоды и коды маркировки в ЦРПТ
Все этапы проверки и статусы документа УПД будут отражаться у вас в поставке
- В случае ошибок при проверке УПД, исправьте реквизиты, штрихкоды или коды маркировки и повторно отправьте нам УПД в ЭДО. Подробнее в разделе «ошибки при проверке УПД»
- Если УПД пройдет успешно все проверки,то статус УПД изменится на «Обработан», а ваша поставка перейдет в статус «Готова к поставке»
- Поставка готова, вы можете везти товары на склад
¶ Ошибки при проверке УПД
- Первый этап проверки. Возможные ошибки:
- Несовпадение итоговой суммы НДС
- Несовпадение налога для номенклатуры
- Несовпадение стоимости товара без НДС для номенклатуры
- Несовпадение суммы НДС(Уменьшение) для номенклатуры
- Несовпадение улицы продавца
- Ошибка при проверке количества в строках УПД
- Строки УПД содержат ошибки
Если ошибки связаны с различием данных между УПД и личным кабинетом продавца (адрес продавца, нет ШК у товара и др.), то обратитесь в чат поддержки или к вашему менеджеру
В остальных случаях, исправить шаблон УПД в XML самостоятельно и отправить в Алькор через ЭДО повторно. В личном кабинете вы можете изменить данные по КМ и подписанту, затем повторно скачать шаблон УПД в XML
- Второй этап проверки. Возможные ошибки:
- Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ
- Код маркировки ХХХХХХХХХХХХХХ не найден в ГИС МТ.
- Статус кода маркировки ХХХХХХХХХХХХХХХ не соответствует выполняемой операции
- УПД/УКД № от не обработан. Не содержит кодов маркировки.
Если ошибки связаны с кодом маркировки и вы можете изменить статус КМ или исправить другую ошибку, связанную с КМ, то повторно УПД отправлять не требуется — система запустит проверку автоматически после исправления ошибок
В остальных случаях, если требуется изменить состав поставки (например, удалить единицу товара), то необходимо отменить текущую заявку и создать новую поставку
¶ Статусы УПД
| Статус поставки | Статус документа УПД | Описание |
|---|---|---|
| Подготовка к поставке | Формируется | Подготавливаем шаблон УПД для заполнения КИЗ или GTIN по товарам |
| Подготовка к поставке | Не подписан |
УПД еще не загружен в ЭДО и не подписан с вашей стороны |
| Подготовка к поставке | Ожидает согласования |
УПД проходит проверку в Лэтуаль, и если уже есть ошибки, то появится информер с кнопкой «посмотреть ошибки» |
| Подготовка к поставке | Ошибка |
Найдены ошибки при проверке УПД, то появится информер с кнопкой «посмотреть ошибки» |
| Подготовка к поставке | В обработке |
УПД проходит второй этап проверки на корректность КИЗ и GTIN и если есть ошибки, то появится информер с кнопкой «посмотреть ошибки» |
| Готовы к поставке | Обработано |
УПД проверен и заявка ушла на склад, вы можете везти товары на склад |
| Принята | Документооборот завершен |
УПД подписан со стороны Лэтуаль |
| Отгружена / Принята | Подписан с разногласиями |
УПД подписан со стороны Лэтуаль |
| Отгружена / Принята | Аннулирован |
УПД аннулирован с двух сторон |
| Отгружена / Принята | Требуется аннулирование |
Запрошено аннулирование — продавцом или Лэтуаль |
По вопросам, связанным с актами приемки, актами о расхождениях, отправки данных о водителе и ТС для вывоза возврата по актам о расхождениях, можно писать на почту skladletu@alkor.co.ru
¶ Если ваша поставка была принята с расхождениями
Если при приемке поставки часть товаров, заявленных в УПД, не была принята, то вы получите два докуменрта:
- Акт расхождения;
- УКД
Если вы получили Акт расхождения, но не получили УКД, напишите в чат поддержки, либо вашему менеджеру
Проверка статуса поставки ▶
Регламент поставки ▶
Электронная транспортная накладная (ЭлТрН) ▶
Вывоз товара со склада ▶